Koniec Excela - GRC Program porządkuje samorząd

• Redakcja dziennikprawny.pl
• /
• 3 listopada 2025

Dlaczego samorządy toną w chaotycznym zarządzaniu bezpieczeństwem?

Prowadzenie bezpieczeństwa informacji w urzędach samorządowych to często jak gaszenie pożaru wiadrem bez wody. Dane, systemy i procesy są rozproszone, a odpowiedzialność rozmyta. Bez scentralizowanego podejścia i narzędzi, ryzyko umyka, a audyty kończą się czerwonymi flagami. Samorządy na co dzień zmagają się z naciskiem na ochronę danych osobowych, realizację przepisów RODO oraz rosnącymi wymaganiami bezpieczeństwa określonymi przez KNF i inne organy nadzorujące.

Jakie są realne konsekwencje braku systemowego podejścia?

Ujawnienie danych tysięcy mieszkańców przez pomyłkę to tylko wierzchołek góry lodowej. Szybkie eskalacje incydentów, długie procesy naprawcze, kary finansowe sięgające setek tysięcy czy nawet milionów złotych oraz utrata reputacji to realne zagrożenia. Na przykład, brak identyfikacji i mapowania ryzyk technicznych powoduje, że ataki cybernetyczne mogą pozostawać wykryte zbyt późno lub wcale. Taki chaos działa jak taśma produkcyjna błędów, którą trudno przerwać bez spójnej platformy.

Case study: „Jak GRC Program ratuje urzędy przed kryzysem?”

Pewien urząd gminy musiał zmierzyć się z ujawnieniem danych podczas wdrażania nowego systemu. Dzięki wcześniejszemu wdrożeniu modułu Zarządzania Ryzykiem i zgodnością (w tym modułu RODO) w platformie GRC Program, zespół szybko zidentyfikował źródło problemu. Moduł RODO umożliwił kompleksowe monitorowanie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych, co pozwoliło na szybkie zamknięcie luk i pełne udokumentowanie incydentu zgodnie z wymogami RODO. System generował automatyczne alerty i umożliwiał przypisanie odpowiedzialności, co przyspieszyło reakcję i działania naprawcze. Efekt? Urząd uniknął kar i odbudował zaufanie społeczności. To pokazuje, że nowoczesne, zintegrowane zarządzanie ryzykiem i zgodnością to nie luksus, a konieczność.

GRC Platform – jak naturalnie rozwiązać problemy samorządów?

Ręczne zarządzanie podatnościami, łączenie danych z różnych departamentów i kompletowanie raportów do KNF to droga donikąd. GRC Program centralizuje wszystkie dane, automatyzuje korelacje i przypisuje odpowiedzialności. W szczególności moduł RODO wspiera jednostki samorządu terytorialnego w monitorowaniu wymagań ochrony danych osobowych. Zapewnia on m.in. bieżące śledzenie zgodności z przepisami, automatyczne alerty o zbliżających się terminach oraz rejestr incydentów związanych z ochroną danych. Cały proces zarządzania ryzykiem, zgodnością oraz ciągłością działania odbywa się w jednym systemie, który daje pełną kontrolę i transparentność. Dzięki temu audyty nie są już horrorem, a decyzje podejmowane są na podstawie realnych, aktualnych danych.

W czasach rosnących zagrożeń i coraz ostrzejszych regulacji, jednostki samorządu terytorialnego nie mogą pozwolić sobie na improwizację. Zainwestujcie w narzędzia, które działają i pozwalają spać spokojnie – w systemy takie jak GRC Program. Bo bezpieczeństwo to nie tylko technologia, ale inteligentne zarządzanie ryzykiem i zgodnością w jednym miejscu. Czy jesteście gotowi, by zapanować nad chaosem?

Chcesz zobaczyć, jak moduł Zarządzania Ryzykiem i zgodnością, w tym moduł RODO, platformy GRC Program uporządkuje Twój chaos? Porozmawiajmy o tym – umów się na demo naszej platformy i zacznij działać skutecznie.  https://grcprogram.com/pl/grc-platform

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami prawnymi, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych - poniżej masz szybkie linki do udostępnień.