KSeF – Jak zacząć korzystać z systemu?

Co to jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to państwowa platforma cyfrowa, która umożliwia wystawianie, odbieranie oraz przechowywanie faktur elektronicznych w bezpiecznym środowisku. System ten został wprowadzony w Polsce, aby zmodernizować i ujednolicić proces fakturowania, czyniąc go szybszym, łatwiejszym i bardziej ekologicznym. Dobrowolne przystąpienie do systemu KSeF możliwe jest już od stycznia 2022, co pozwala przedsiębiorcom na stopniowe adaptowanie się do nowego sposobu rozliczeń.

KSeF – jak działa?

System KSeF działa na zasadzie centralnej bazy danych, do której dostęp mają zarówno wystawcy, jak i odbiorcy faktur. Dzięki temu proces fakturowania staje się bardziej przejrzysty i efektywny. Aby korzystać z systemu, przedsiębiorca musi się zarejestrować i uzyskać dostęp do swojego konta na platformie KSeF. Po zalogowaniu, użytkownicy mogą wystawiać e-faktury bezpośrednio przez system lub za pośrednictwem zintegrowanego oprogramowania księgowego, które współpracuje z KSeF.

Krajowy System e-Faktur dla kogo?

Platforma KSeF jest przeznaczona dla wszystkich przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą na terenie Polski, niezależnie od wielkości firmy czy branży, w której operuje. System ten będzie szczególnie przydatny dla firm, które dokonują wielu transakcji handlowych, gdyż umożliwia on szybkie i łatwe wystawianie oraz odbieranie faktur elektronicznych.

E-faktura – jak to działa?

E-faktura wystawiana w systemie KSeF nie różni się pod względem prawnym i podatkowym od tradycyjnej faktury papierowej. Jednakże, dzięki cyfryzacji procesu, e-faktura zapewnia znacznie większą wygodę i efektywność. Po wystawieniu, e-faktura jest automatycznie dostępna dla odbiorcy w systemie, który może ją przeglądać, akceptować oraz archiwizować elektronicznie. To rozwiązanie nie tylko przyspiesza proces rozliczeń, ale także przyczynia się do redukcji błędów, które mogą wystąpić przy ręcznym przepisywaniu danych z faktur papierowych.

Jak zacząć korzystać z systemu KSeF?

1. Rejestracja w systemie: Pierwszym krokiem jest odwiedzenie oficjalnej strony KSeF i zarejestrowanie się w systemie, co umożliwi uzyskanie dostępu do platformy.

2. Szkolenie i przygotowanie: Zaleca się zapoznanie się z dostępnymi materiałami szkoleniowymi oraz przygotowanie swojego oprogramowania księgowego do współpracy z systemem KSeF.

3. Wystawianie i odbieranie e-faktur: Po zakończeniu procesu rejestracji i konfiguracji, przedsiębiorcy mogą zacząć wystawiać i odbierać e-faktury za pośrednictwem systemu.

Zachęcamy wszystkich przedsiębiorców do jak najszybszego zapoznania się z funkcjonalnością oraz możliwościami, jakie oferuje Krajowy System e-Faktur. Mając na uwadze, że system KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców działających na terenie Polski od 2025 roku, wdrożenie go już teraz jest krokiem naprzód w przygotowaniu Państwa firmy do nadchodzących zmian.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami prawnymi, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych - poniżej masz szybkie linki do udostępnień.