Tablice urzędowe w Instytucjach publicznych. Wymagania prawne i normy

• Redakcja dziennikprawny.pl
• /
• 12 listopada 2024

Godło. Symbol narodowej tożsamości

Centralnym elementem tablic urzędowych jest godło Rzeczypospolitej Polskiej, którego stosowanie reguluje Ustawa o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej oraz o pieczęciach państwowych.

Godło na tablicach urzędowych musi być zgodne z wzorem określonym w załączniku do tej ustawy. Orzeł w koronie, ze złotymi szponami i dziobem, na czerwonym tle, to nie tylko symbol, ale i wymóg prawny, a jego nieprawidłowe użycie może skutkować nawet karą grzywny.

Kolorystyka – nie tylko biało-czerwona

Choć flaga Polski jest biało-czerwona, paleta barw używanych na tablicach urzędowych jest nieco szersza. Tło tablic musi być w kolorze białym lub odcieniach szarości. Napisy wykonuje się zazwyczaj w kolorze czarnym, choć dopuszczalne są również odcienie granatu.

Ramka tablicy, jeśli występuje, powinna być w kolorze czarnym. Te pozornie proste zasady mają głębsze uzasadnienie – zapewniają czytelność i jednolitość wizualną tablic w instytucjach państwowych w całym kraju.

Co musi się znaleźć na tablicy?

Podstawowym aktem prawnym regulującym kwestie związane z tablicami urzędowymi jest Ustawa o dostępie do informacji publicznej. To ona określa, że na tablicach urzędowych, poza godłem, muszą znaleźć się:

• Pełna nazwa instytucji

• Adres siedziby

• Godziny pracy

W przypadku instytucji samorządowych, takich jak urzędy gmin czy starostwa powiatowe, wymagane jest również umieszczenie herbu gminy lub powiatu. Treść na tablicach powinna być napisana w języku polskim, a w przypadku instytucji działających na obszarze mniejszości narodowych – także w języku danej mniejszości.

Wymiary

Przepisy precyzyjnie określają również rozmiary tablic urzędowych. Standardowa tablica zewnętrzna powinna mieć wymiary 50 cm x 65 cm. Dla mniejszych instytucji lub punktów obsługi dopuszczalne są tablice o wymiarach 35 cm x 50 cm.

Wymiary te nie są przypadkowe. Zostały dobrane tak, aby zapewnić dobrą widoczność i czytelność informacji z odpowiedniej odległości

Materiał. Trwałość przede wszystkim

Tablice urzędowe muszą być wykonane z trwałych materiałów odpornych na warunki atmosferyczne.

Lokalizacja

Regulacjom podlega również umiejscowienie tablic urzędowych. Powinny być one widoczne z daleka i łatwo dostępne dla interesantów. Najczęściej umieszcza się je przy głównym wejściu do budynku lub w miejscu najbardziej uczęszczanym.

W przypadku instytucji zajmujących kilka pięter lub rozbudowany kompleks budynków, tablice informacyjne powinny znajdować się na każdym poziomie i przy każdym wejściu.

Kolejnym istotnym aspektem jest zapewnienie dostępności tablic urzędowych dla osób z niepełnosprawnościami. Choć nie jest to jeszcze powszechnym wymogiem, wiele instytucji decyduje się na wprowadzenie dodatkowych oznaczeń w alfabecie Braille'a lub kodów QR prowadzących do wersji audio informacji.

Ważne, choć często pomijane aktualizacje

Przepisy wymagają, aby informacje na tablicach urzędowych były aktualne. Oznacza to konieczność regularnej weryfikacji i ewentualnej wymiany tablic w przypadku zmian organizacyjnych, zmian godzin pracy czy adresu instytucji.

Nie tylko przepisy, ale i wizytówka

Tablice urzędowe to nie tylko wypełnienie suchych wymogów prawnych, ale pierwsza rzecz, jaką widzą obywatele, którzy wchodzą do instytucji publicznej. Ich wygląd, jakość wykonania i aktualność informacji świadczą o profesjonalizmie i szacunku dla interesantów.

Jeśli reprezentujesz instytucję publiczną i potrzebujesz profesjonalnych tablic urzędowych, skontaktuj się firmą Emalkent. Znajdziesz u nas tablice na zamówienie zgodne ze wszystkimi wymogami prawnymi i najwyższymi standardami jakości, pozwalające zadbać o profesjonalny wizerunek instytucji.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami prawnymi, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych - poniżej masz szybkie linki do udostępnień.