Czy pracodawca wystawi duplikat zgubionego świadectwa pracy?
Świadectwo pracy jest ważnym dokumentem potwierdzającym zatrudnienie u danego pracodawcy. Zawiera dane dotyczące wymiaru i rodzaju wykonywanej pracy, a także trybu rozwiązania umowy oraz dane niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego. Co zrobić w sytuacji, gdy zgubimy ten dokument? Czy pracodawca może wystawić duplikat świadectwa pracy?

- Anna Pakaszewska-Cetera
- /
- 15 października 2024
Co zrobić, gdy zgubimy swoje świadectwo pracy?
W sytuacji, gdy zgubimy świadectwo pracy, należy zwrócić się do byłego pracodawcy i złożyć u niego wniosek o wydanie kopii świadectwa pracy.
Należy podkreślić, że zgodnie z obowiązującymi przepisami pracodawca nie wystawi nam duplikatu, czy odpisu świadectwa pracy, a jego kopię. Do 6 września 2019 r. obowiązywał przepis nakładający na pracodawcę obowiązek wydania odpisu świadectwa pracy w uzasadnionych przypadkach. Przepis ten został uchylony przez rozporządzenie Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 sierpnia 2019 r. (Dz. U. 2019 r., poz. 1709), zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy.
W jaki sposób sprostować świadectwo pracy?Anna Pakaszewska-Cetera
Obecnie kopię świadectwa pracy sporządza się na takich samych zasadach, jak kopię każdego innego dokumentu z akt osobowych pracownika. Zgodnie z rozporządzeniem MRPiPS z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 r., poz. 2369) w przypadku, gdy dokumentacja pracownicza jest prowadzona w formie papierowej (co dotyczy większości pracodawców), pracodawca wydaje kopię całości lub części tej dokumentacji w jednej z dwóch form:
- w postaci papierowej – opatrzoną podpisem pracodawcy lub osoby upoważnionej, potwierdzającym zgodność kopii z oryginalną dokumentacją pracowniczą,
- w postaci elektronicznej – jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu, sporządzone zgodnie z wymaganiami załącznika do rozporządzenia, zapisane w formacie PDF i opatrzone kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym pracodawcy lub osoby upoważnionej, potwierdzającym zgodność kopii z oryginałem.
Zgodnie z przepisami pracodawca ma 30 dni od dnia otrzymania wniosku na wydanie kopii świadectwa pracy.
Co zrobić, gdy firma już nie istnieje, a potrzebujemy kopii świadectwa pracy?
W przypadku gdy firma, w której otrzymaliśmy świadectwo pracy, już nie istnieje, pomocny może okazać się ZUS. ZUS udziela informacji na temat miejsca przechowywania dokumentów zlikwidowanego przedsiębiorstwa. Informacje o lokalizacji dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców można także znaleźć w ewidencji przechowawców akt osobowych i płacowych, dostępnej na stronie Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych. Na chwilę obecną świadectwa pracy powinny być przechowywane przez 50 lat.
Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z
informacjami prawnymi, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci
się
artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych - poniżej
masz
szybkie linki do udostępnień.