Czym jest onboarding pracownika?

• Katarzyna Leszczak
• /
• 22 października 2024

Onboarding, czyli proces adaptacji nowego członka zespołu, to nie tylko formalności czy szkolenia, ale także budowanie relacji, zrozumienie kultury firmy i poczucie przynależności. Przemyślane wprowadzenie może zaważyć na tym, jak szybko i efektywnie nowy pracownik zacznie funkcjonować w swoim nowym miejscu pracy, oraz na tym, jak długo pozostanie w firmie. 

Etapy onboardingu – od pierwszego dnia do pełnej integracji

Onboarding zaczyna się na długo przed tym, jak pracownik przekroczy próg firmy. Zanim nowa osoba rozpocznie pracę, zespół HR i bezpośredni przełożony powinni zadbać o kilka elementów:

1. Przygotowanie stanowiska i narzędzi pracy – nic nie działa lepiej na wrażenie nowego pracownika niż gotowość do działania już od pierwszego dnia. W pełni wyposażone stanowisko pracy, przygotowane dokumenty oraz zaplanowane szkolenia to sygnał, że firma jest zorganizowana i ceni swoich pracowników.

2. Pierwszy dzień w pracy – dla nowego pracownika to dzień pełen emocji i niepewności. Dlatego warto zaplanować go tak, by stres związany z nową sytuacją był jak najmniejszy. Krótkie wprowadzenie do firmy, przedstawienie zespołu, oprowadzenie po biurze oraz ustalenie planu pierwszych dni pomogą nowemu pracownikowi poczuć się komfortowo.

3. Adaptacja do kultury organizacyjnej – kolejne tygodnie to czas na głębsze poznanie wartości, zasad i codziennych praktyk firmy. Integracja z zespołem, udział w firmowych spotkaniach oraz stopniowe przejmowanie obowiązków sprawiają, że pracownik czuje się częścią organizacji.

   Co zrobić, gdy lekarz medycyny pracy nie dopuści do pracy? Anna Pakaszewska-Cetera

Dlaczego onboarding ma ogromne znaczenie?

Onboarding to nie tylko formalność – to ważny moment w budowaniu zaangażowania pracownika i jego relacji z firmą. Dobrze przemyślany i przeprowadzony proces onboardingu przynosi wymierne korzyści:

• Lepsza motywacja i zaangażowanie – pracownik, który od pierwszych dni czuje się mile widziany i wspierany, jest bardziej zaangażowany w swoje obowiązki i chętniej identyfikuje się z misją firmy. To przekłada się na lepsze wyniki pracy i większą satysfakcję z wykonywanych zadań.

• Mniejsza rotacja pracowników –statystyki pokazują, że wiele osób rezygnuje z pracy już w pierwszych miesiącach, jeśli nie czuje się odpowiednio zaopiekowana. Onboarding minimalizuje ryzyko takich sytuacji, ponieważ nowi pracownicy lepiej rozumieją swoje role i mają większą pewność, że firma inwestuje w ich rozwój.

• Szybsze wdrożenie do pracy – dobrze zaplanowany onboarding sprawia, że nowy pracownik szybciej staje się efektywny w wykonywaniu swoich obowiązków. Dzięki temu firma nie traci czasu na długotrwałe szkolenie, a nowa osoba szybciej zaczyna przynosić realne korzyści.

  Czy kupno mieszkania od komornika jest bezpieczne? Katarzyna Leszczak

Jak efektywnie zaplanować onboarding?

Efektywny onboarding to taki, który jest dopasowany do potrzeb firmy oraz samego pracownika. Oto kilka wskazówek, jak skutecznie wdrożyć nową osobę do zespołu:

1. Personalizacja procesu – każdy pracownik jest inny. Dlatego warto dostosować onboarding do indywidualnych potrzeb, doświadczenia oraz charakteru nowej osoby. Młodsze osoby mogą potrzebować więcej wsparcia, natomiast bardziej doświadczony pracownik może szybko chcieć przejść do działania.

2. Ciągłe wsparcie – onboarding nie kończy się po pierwszym tygodniu pracy. Nowy pracownik powinien czuć wsparcie swojego przełożonego i zespołu przez kilka miesięcy. Regularne rozmowy na temat postępów, wyzwań oraz oczekiwań pomagają zbudować zaufanie i pewność, że pracownik jest na dobrej drodze.

3. Mentoring i wsparcie mentora – wyznaczenie mentora lub opiekuna onboardingu to bardzo skuteczna metoda na ułatwienie nowej osobie wejścia w struktury firmy. Taki mentor może być źródłem cennych wskazówek, odpowiedzi na pytania oraz wsparcia w codziennych wyzwaniach.

   Zmiana czasu na zimowy. Czy w 2024 roku przestawiamy zegarki?Małgorzata Łaziuk

Onboarding to ważny element wprowadzenia nowego pracownika do firmy. Dzięki dobrze zaplanowanemu i przeprowadzonemu procesowi firma nie tylko zwiększa szanse na zatrzymanie nowych pracowników, ale także poprawia ich efektywność i zaangażowanie.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami prawnymi, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych - poniżej masz szybkie linki do udostępnień.