Czy telefon służbowy trzeba oddać?

Zasady korzystania z telefonu służbowego

Telefon służbowy to narzędzie pracy, które pracodawca udostępnia pracownikowi w celu wykonywania obowiązków służbowych. Korzystanie z niego regulowane jest zazwyczaj wewnętrznymi przepisami firmy oraz umową o pracę. Istotne zasady obejmują:

• Zakres użytkowania – telefon służbowy powinien być wykorzystywany głównie do celów zawodowych. Niektóre firmy mogą zezwalać na ograniczone użycie prywatne, ale zazwyczaj obowiązują ścisłe wytyczne dotyczące tego, w jakim zakresie można korzystać z telefonu poza pracą.
• Odpowiedzialność za sprzęt – pracownik jest odpowiedzialny za utrzymanie telefonu w dobrym stanie. Obejmuje to dbanie o jego fizyczną kondycję oraz zgłaszanie wszelkich usterek lub problemów technicznych do działu IT lub odpowiedniej osoby w firmie.
• Bezpieczeństwo danych – korzystanie z telefonu służbowego wiąże się z koniecznością zachowania odpowiednich standardów bezpieczeństwa, w tym stosowania haseł, szyfrowania danych oraz unikania instalowania nieautoryzowanego oprogramowania.

Tajemniczy klient. Kto to? Małgorzata Łaziuk

Obowiązek zwrotu telefonu po zakończeniu pracy

Zakończenie współpracy z firmą zazwyczaj wiąże się z obowiązkiem zwrotu narzędzi pracy, w tym telefonu służbowego. W większości przypadków pracodawca wyraźnie określa w umowie o pracę lub regulaminie firmy procedurę zwrotu sprzętu:

• Termin zwrotu – pracownik powinien zwrócić telefon w określonym terminie po zakończeniu pracy, zazwyczaj w dniu ostatniego dnia zatrudnienia lub w krótkim czasie po nim.
• Stan zwrotu – telefon powinien być zwrócony w stanie nie gorszym niż przy przekazaniu, z uwzględnieniem normalnego zużycia. Wszelkie uszkodzenia lub brakujące elementy mogą skutkować obciążeniem pracownika kosztami naprawy lub zakupu nowego urządzenia.
• Usunięcie danych prywatnych – przed zwrotem telefonu pracownik powinien usunąć wszelkie prywatne dane oraz przywrócić urządzenie do ustawień fabrycznych, jeśli jest to wymagane przez pracodawcę.

Jak sprawdzić czy ktoś jest uzależniony od telefonu? Katarzyna Leszczak

Konsekwencje niewywiązania się z obowiązku zwrotu

Niewywiązanie się z obowiązku zwrotu telefonu służbowego może mieć poważne konsekwencje zarówno dla pracownika, jak i dla pracodawcy:

• Obciążenie kosztami – pracodawca ma prawo obciążyć pracownika kosztami zakupu nowego telefonu, jeśli ten nie zwróci urządzenia lub zwróci je w uszkodzonym stanie.
• Dyscyplinarne kroki prawne – w skrajnych przypadkach, jeśli pracownik odmawia zwrotu telefonu, pracodawca może podjąć kroki prawne w celu odzyskania mienia, co może skutkować postępowaniem sądowym.
• Utrata referencji – pracownik, który nie zwróci telefonu, może stracić możliwość uzyskania pozytywnych referencji od byłego pracodawcy, co może wpłynąć na jego przyszłe zatrudnienie.

Zakaz nadgodzin i pracy w nocy. Komu przysługuje?Joanna Gościńska

Zwrot telefonu służbowego po zakończeniu pracy jest standardową procedurą, która zabezpiecza interesy zarówno pracodawcy, jak i pracownika. Pracodawcy powinni jasno określić zasady korzystania z telefonu oraz procedurę jego zwrotu, aby uniknąć nieporozumień. Z kolei pracownicy powinni być świadomi swoich obowiązków i przestrzegać ustalonych zasad, aby uniknąć konsekwencji prawnych i finansowych. Zrozumienie tych aspektów pozwala na zachowanie profesjonalnych relacji i skuteczne zarządzanie narzędziami pracy.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami prawnymi, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych - poniżej masz szybkie linki do udostępnień.