Jak otworzyć gabinet psychologiczny?

• Jan Wróblewski
• /
• 17 lutego 2021

Jakie wykształcenie jest potrzebne?

Prawo do używania tytułu psychologa ma jedynie osoba, która ukończyła 5-letnie studia magisterskie. Nie oznacza to jednak, że założenie gabinetu wymaga tytułu magistra. Obecnie, chcąc prowadzić gabinet psychologiczny, wystarczy założyć działalność gospodarczą.

Jaki rodzaj działalności wybrać?

Jeśli zakładając gabinet masz wątpliwości co do tego czy działalność gospodarcza to nie za dużo, na początek załóż tzw. działalność nierejestrowaną. 

Kiedy nie trzeba rejestrować działalności gospodarczej w CEIDG?

Działalności nie trzeba rejestrować jeśli:

• nie prowadziłeś działalności gospodarczej w okresie ostatnich 60 miesięcy, oraz

• przychody z twojej planowanej działalności nie przekroczą w żadnym miesiącu 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia (w 2019 r. wynosi ono 2250 zł, więc miesięczny przychód nie może przekroczyć 1125 zł).

Co więcej, jeśli wyrejestrowałeś swoją firmę przed 30 kwietnia 2017 roku, to możesz prowadzić działalność nierejestrową bez konieczności czekania kolejnych 5 lat.

Kiedy nie można prowadzić działalności nierejestrowanej?

Nie możesz prowadzić działalności nierejestrowanej w przypadku gdy:

• jesteś wspólnikiem spółki cywilnej lub spółki wpisanej do KRS,

• chcesz wykonywać działalność reglamentowaną, czyli taką, która wymaga uzyskania koncesji, zezwoleń, licencji lub wpisu do rejestru działalności regulowanej.

Jakie są różnice między działalnością gospodarczą rejestrowaną i nierejestrową?

Różnice polegają na tym, że w przypadku działalności rejestrowanej, musisz:

• zarejestrować ją,

• prowadzić ewidencję lub księgi,

• opłacać składki na ubezpieczenie społeczne,

• wybrać formę opodatkowania swoich dochodów (np. ryczałt, podatek liniowy),

• płacić podatek co miesiąc lub zaliczki na podatek co miesiąc albo kwartał.

W przypadku prowadzenia działalności nierejestrowanej nie musisz:

• zgłaszać działalności w rejestrze przedsiębiorców (CEIDG),

• płacić składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w ZUS i składać deklaracji do ZUS (pamiętaj jednak, że warto dobrowolnie zgłosić się do ubezpieczenia zdrowotnego, opłacanie składki zdrowotnej umożliwia korzystanie z publicznej służby zdrowia),

• rejestrować się w urzędzie skarbowym (nie będziesz potrzebować NIP ani REGON),

• płacić comiesięcznych (albo kwartalnych) zaliczek na podatek,

• prowadzić skomplikowanej księgowości (tylko uproszczoną ewidencję sprzedaży, dzięki której możesz kontrolować, czy twój przychód nie przekracza 1125 zł miesięcznie).

Należy pamiętać, że w Polsce można prowadzić tylko jedną jednoosobową działalność gospodarczą, natomiast jako wspólnik można prowadzić działalność w różnych spółkach cywilnych lub handlowych.

Jaki rodzaj działalności wybrać?

W sytuacji gdy mamy mały budżet, nie planujemy większych wydatków, a nasze usługi zamierzamy oferować osobom fizycznym, najkorzystniej jest wybrać jednoosobową działalność gospodarczą. W ten sposób zyskamy:

• 2-letnie niskie składki ZUS

• Podatek dochodowy zapłacisz dopiero wtedy, gdy będziesz mieć dochód.

Jeśli jednak:

• Twoi potencjalni klienci to duże firmy (np. jeśli planujesz szkolenia lub doradztwo psychologiczne świadczone dla korporacji) 

• masz wspólnika albo jest was kilkoro

• planujesz w przyszłości zaciągnąć kredyt inwestycyjny

• chcesz otworzyć centrum psychoterapeutyczne

• planujesz zatrudniać większą ilość pracowników

Warto zastanowić się nad założeniem spółki z o.o.

Jaki ZUS dla gabinetu psychologicznego?

Prowadząc działalność gospodarczą, mamy obowiązek wybrać formę, w jakiej będziemy opłacać składki ZUS. Do wyboru mamy następujące możliwości:

• Ulga na start – przysługuje przez 6 pełnych miesięcy kalendarzowych. Jej główną zaletą jest to, że korzystając z niej, opłacamy jedynie składkę zdrowotną. Warto dodać, że działalność najkorzystniej rozpoczynać po 1 danego miesiąca. Dzięki temu przedłużymy ulgę o dodatkowy miesiąc.

• Preferencyjny ZUS – można z niego korzystać przez 24 miesiące już po uldze na start.

• Mały ZUS – niestety psychologowie nie mogą korzystać z małego ZUS-u.

• Duży ZUS – w sytuacji gdy w ciągu ostatnich 60 miesięcy prowadziliśmy działalność gospodarczą, nie możemy skorzystać z obniżonych składek ZUS.

Pamiętajmy, że osoba, która zakłada działalność gospodarczą, posiada w ZUS-ie tzw. podwójną osobowość. Po pierwsze występuje ona jako płatnik, czyli osoba opłacająca składki, po drugie jako ubezpieczony. 

Do ZUS-u należy złożyć jeden z dwóch dokumentów:

• ZZA – druk, za pomocą którego rejestrujemy się wyłącznie do składki zdrowotnej, w sytuacji gdy:

– chcemy skorzystać z „ulgi na start”.

– jesteśmy jednocześnie zatrudnieni na umowę o pracę, pobierając wynagrodzenie wyższe od minimalnej krajowej.

•  ZUA ­– druk składamy, jeśli rejestrujemy się do wszystkich składek (w tym do „małego ZUS-u”).

Wybrany druk trzeba dostarczyć w ciągu 7 dni od dnia założenia działalności. Można to zrobić zarówno bezpośrednio w ZUS-ie, jak i przez Internet podczas rejestrowania firmy. Wybierając drugą opcję, wypełniamy dodatkowy formularz, który wysyłamy i podpisujemy razem z CEIDG.

Druk DRA — co to?

Oprócz wspomnianych druków musimy wypełnić również DRA, czyli miesięczną deklarację rozliczeniową, w której deklarujemy podstawę, od której będziemy odprowadzać składki. 

Warto wiedzieć, że w sytuacji gdy nikogo nie zatrudniamy oraz decydujemy się na opłacanie minimalnych lub preferencyjnych składek ZUS, nie mamy obowiązku składania druku DRA co miesiąc. Oznacza to, że wystarczy zrobić to raz, a następnie pamiętać o opłaceniu składek najpóźniej do 10-go każdego miesiąca. Jeśli zatrudniamy pracowników, to czas na ich opłacenie mamy do 15-go.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami prawnymi, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych - poniżej masz szybkie linki do udostępnień.