Kontrola dostępu w zakładach pracy: Jakie rozwiązania zwiększają zgodność z przepisami BHP?

Czym jest kontrola dostępu w zakładach pracy?

Kontrola dostępu polega na monitorowaniu i ograniczaniu dostępu do określonych obszarów zakładu pracy w zależności od uprawnień pracowników. Choć kiedyś sprowadzała się do klasycznych kluczy i zamków, dziś korzysta się z zaawansowanych technologii, takich jak identyfikacja biometryczna, karty zbliżeniowe czy systemy oparte na aplikacjach mobilnych.

Wyobraź sobie zakład produkcyjny, w którym znajdują się różne strefy – niektóre z nich mogą być szczególnie niebezpieczne, np. magazyny z chemikaliami lub obszary z maszynami o dużej mocy. Niekontrolowany dostęp do takich miejsc stwarza zagrożenie zarówno dla zdrowia pracowników, jak i samej produkcji. Właśnie tu wkracza kontrola dostępu – skuteczny system zapewnia, że do stref podwyższonego ryzyka mają dostęp jedynie odpowiednio przeszkoleni pracownicy. To nie tylko kwestia zgodności z przepisami BHP, ale też minimalizowania ryzyka wypadków.

Statystyki nie pozostawiają złudzeń: według danych Eurostatu z 2020 roku, w samej Unii Europejskiej odnotowano niemal 3 miliony wypadków w miejscu pracy. Wielu z nich można byłoby zapobiec, gdyby systemy kontroli dostępu skutecznie monitorowały obecność pracowników w strefach zagrożenia. Przykład? W przemyśle chemicznym, gdzie jedna pomyłka może prowadzić do katastrofy, właściwie skonfigurowany system dostępu może uratować życie, zapewniając, że tylko osoby z odpowiednimi kwalifikacjami mogą wejść do wysoce niebezpiecznych obszarów.

Coraz częściej systemy dostępowe integrują się z innymi technologiami, takimi jak monitoring wizyjny czy czujniki ruchu, co tworzy całościową sieć bezpieczeństwa w zakładzie. W praktyce oznacza to, że system nie tylko rejestruje, kto wszedł do danej strefy, ale także automatycznie ocenia, czy dana osoba rzeczywiście ma uprawnienia do przebywania w określonym miejscu w danym czasie. Jeśli wykryje niezgodność – np. pracownik bez odpowiedniego przeszkolenia próbuje wejść do pomieszczenia z chemikaliami – natychmiast blokuje dostęp i może wysłać alert do administratora.

W jaki sposób kontrola dostępu wspiera zgodność z przepisami BHP?

Zacznijmy od podstaw. Zgodność z przepisami BHP nie sprowadza się wyłącznie do zakładania kasków i noszenia kamizelek odblaskowych. To rygorystyczne zarządzanie bezpieczeństwem w miejscach o podwyższonym ryzyku, takich jak:

• hale produkcyjne,

• magazyny z chemikaliami,

• laboratoria.

Zgodnie z przepisami, dostęp do nich mogą mieć tylko osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia. Właśnie tutaj kontrola dostępu odgrywa istotną rolę.

Dzięki nowoczesnym systemom, pracodawcy mają pełną kontrolę nad tym, kto i kiedy wchodzi do danego pomieszczenia lub strefy. Co ma wpływ nie tylko na ograniczenie liczby wypadków, ale również skuteczniejsze egzekwowanie prawa.

Przepisy dotyczące BHP jasno wskazują na konieczność prowadzenia ewidencji osób przebywających w określonych strefach ryzyka. W przypadku kontroli zewnętrznej czy audytu, zakłady pracy muszą być w stanie dostarczyć dokładne dane dotyczące tego, kto w danym momencie przebywał w określonym miejscu. Kontrola dostępu to automatyzacja tego procesu – systemy te na bieżąco rejestrują wszystkie wejścia i wyjścia, co nie tylko ułatwia prowadzenie dokumentacji, ale również skraca czas reakcji w przypadku incydentu.

Jednym z kluczowych elementów wsparcia zgodności z przepisami BHP jest również zarządzanie strefami zagrożenia. Przykładowo, na terenie budowy, gdzie co roku w Polsce dochodzi do ponad 5 tysięcy wypadków, kontrola dostępu umożliwia automatyczne blokowanie dostępu do obszarów objętych szczególnym nadzorem, takich jak miejsca pracy z ciężkimi maszynami czy wysokościowe konstrukcje. Daje to nie tylko większe poczucie bezpieczeństwa, ale również realnie zmniejsza ryzyko, że ktoś nieprzeszkolony znajdzie się w niewłaściwym miejscu o niewłaściwym czasie.

Systemy kontroli dostępu wspierają również procedury ewakuacyjne. Możliwość monitorowania, gdzie znajdują się pracownicy, pozwala na szybkie podjęcie decyzji o ewakuacji, co minimalizuje ryzyko dla zdrowia oraz życia. Odpowiednio skonfigurowany system może również zablokować dostęp do zagrożonej strefy lub po wykryciu niebezpieczeństwa — automatycznie odblokować przejścia.

Dla przykładu, systemy kontroli dostępu od UNICARD Systems generują raporty dotyczące stanu strefy. Dokumenty zawierają informacje na temat liczby osób przebywających w określonej strefie logicznej – np. w całym budynku lub wyłącznie konkretnym pomieszczeniu. W trakcie ewakuacji można porównać tę liczbę z liczbą osób zgromadzonych na miejscu zbiórki, aby sprawnie zweryfikować, czy wszystkim udało się bezpiecznie opuścić zagrożony budynek.

Dla pracodawcy kontrola dostępu to także narzędzie do monitorowania zgodności. Dzięki integracji KD z danymi o szkoleniach i uprawnieniach, można na bieżąco kontrolować, czy dany pracownik ma aktualne certyfikaty i szkolenia wymagane do pracy w strefach wysokiego ryzyka, a nawet czy posiada aktualne badania lekarskie. W praktyce oznacza to, że nawet jeśli ktoś posiada dostęp do danej strefy, ale jego szkolenie wygasło, system może automatycznie zablokować możliwość wejścia.

Ochrona i bezpieczeństwo nie tylko w sytuacjach awaryjnych

Jednym z najnowszych zastosowań zaawansowanych systemów kontroli dostępu jest możliwość wykrywania podwyższonej temperatury ciała u osób wchodzących na teren zakładu pracy. Kamery termowizyjne, zintegrowane z systemem kontroli dostępu, mogą automatycznie sprawdzać temperaturę pracowników lub gości, zanim ci wejdą do środka. Jeśli system wykryje anomalię, np. gorączkę, dostęp do budynku może zostać zablokowany.

Takie rozwiązanie staje się szczególnie przydatne podczas epidemii, jak miało to miejsce w czasie pandemii COVID-19. Zgodnie z raportem WHO, regularne monitorowanie temperatury w miejscach pracy pomogło zmniejszyć liczbę zakażeń o kilkadziesiąt procent w firmach, które wdrożyły odpowiednie systemy kontroli. Dzięki automatycznemu monitorowaniu zdrowia pracowników, można nie tylko zadbać o ich bezpieczeństwo, ale także ograniczyć rozprzestrzenianie się wirusów, co w efekcie pozwala uniknąć masowych absencji i zakłóceń w działalności firmy.

Zagrożenie dla bezpieczeństwa mogą stanowi też goście — dostawcy, klienci, partnerzy biznesowi czy potencjalni pracownicy. Tradycyjna kontrola wizytatorów, oparta na prostym wpisaniu się do księgi wejść, jest nie tylko niewystarczająca, ale też łatwa do ominięcia. Zaawansowane systemy kontroli dostępu pozwalają na wydawanie im tymczasowych kart dostępu i pełną rejestrację gości – od momentu ich przybycia, aż do opuszczenia budynku. Dzięki temu każdy, kto wchodzi na teren obiektu, jest dokładnie zarejestrowany, a jego ruchy po obiekcie mogą być monitorowane. To znacznie podnosi poziom bezpieczeństwa, zwłaszcza w miejscach, gdzie przechowywane są wrażliwe dane, drogi sprzęt, czy istotne dokumenty.

Podsumowanie

Zgodność z przepisami BHP to nie tylko kwestia bezpieczeństwa, ale również odpowiedzialność prawna.

Zaniedbanie w tej kwestii może prowadzić do wysokich kar finansowych, a w skrajnych przypadkach – do zamknięcia zakładu. W Polsce za brak przestrzegania przepisów BHP grożą kary sięgające nawet 30 tysięcy złotych. Dlatego inwestycja w zaawansowany system kontroli dostępu, jak rozwiązanie od UNICARD Systems, jest nie tylko rozsądna z punktu widzenia bezpieczeństwa, ale również finansowego.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami prawnymi, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych - poniżej masz szybkie linki do udostępnień.