Kto ponosi odpowiedzialność za błędy biura rachunkowego?

Odpowiedzialność biura rachunkowego

Biura rachunkowe to profesjonalne podmioty zajmujące się obsługą księgową i podatkową firm. Właściciele biur rachunkowych są zobowiązani do świadczenia swoich usług zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz standardami zawodowymi. Oznacza to, że muszą działać z należytą starannością, aby nie dopuścić do błędów w rozliczeniach podatkowych czy prowadzeniu ksiąg rachunkowych.

Zgodnie z polskim prawem, biura rachunkowe ponoszą odpowiedzialność cywilną za swoje działania. Oznacza to, że w przypadku błędów, które wynikają z ich winy, klient ma prawo domagać się odszkodowania. Zwykle biura rachunkowe posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC), które zabezpiecza je na wypadek błędów w rozliczeniach. Polisa OC obejmuje sytuacje, w których biuro rachunkowe popełniło błąd wynikający z niedbalstwa, zaniedbania lub innych przyczyn zależnych od księgowych.

Warto jednak podkreślić, że biuro rachunkowe nie odpowiada za wszystkie błędy. Jeśli klient nie dostarczy kompletnych i prawidłowych dokumentów lub zatai ważne informacje, odpowiedzialność za ewentualne problemy może spaść na samego przedsiębiorcę.

Jak wziąć pożyczkę pod zastaw samochodu online? Katarzyna Leszczak

Odpowiedzialność przedsiębiorcy

Pomimo korzystania z usług biura rachunkowego, to przedsiębiorca jest formalnie odpowiedzialny za prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych i rozliczenia podatkowe. Nawet jeśli biuro rachunkowe popełni błąd, to właściciel firmy odpowiada przed urzędem skarbowym czy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Przedsiębiorca jest zobowiązany do staranności w nadzorowaniu współpracy z biurem rachunkowym, a także do przekazywania wszelkich niezbędnych dokumentów i informacji na czas.

Jednym z istotnych elementów współpracy z biurem rachunkowym jest zawarcie odpowiedniej umowy. W umowie tej powinny znaleźć się precyzyjne zapisy dotyczące zakresu usług, jakie biuro rachunkowe zobowiązuje się świadczyć, a także kwestii odpowiedzialności za ewentualne błędy. Przedsiębiorca powinien również upewnić się, że biuro, z którym współpracuje, posiada aktualne ubezpieczenie OC, co może stanowić istotną ochronę w przypadku konieczności dochodzenia roszczeń.

Warto również zaznaczyć, że odpowiedzialność przedsiębiorcy może być ograniczona, jeśli współpraca z biurem rachunkowym została dobrze udokumentowana i istnieje wyraźna wina biura. Niemniej jednak, to przedsiębiorca jako pierwszy może zostać pociągnięty do odpowiedzialności, a dopiero w drugiej kolejności może dochodzić roszczeń od biura rachunkowego.

Bezpieczna wypłata dużej kwoty z banku. O czym trzeba wiedzieć Małgorzata Łaziuk

Jak unikać błędów w rozliczeniach?

Aby uniknąć błędów, które mogą prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych, zarówno przedsiębiorcy, jak i biura rachunkowe powinni działać z należytą starannością. Przedsiębiorca powinien regularnie sprawdzać dokumentację przygotowaną przez biuro rachunkowe, a także śledzić zmiany w przepisach podatkowych, które mogą mieć wpływ na jego firmę.

Biuro rachunkowe powinno natomiast działać zgodnie z najwyższymi standardami, a jego pracownicy powinni regularnie podnosić swoje kwalifikacje i aktualizować wiedzę z zakresu przepisów prawa podatkowego i rachunkowego. Ważne jest również, aby komunikacja między biurem rachunkowym a przedsiębiorcą była przejrzysta i regularna. Obie strony powinny na bieżąco informować się o wszelkich zmianach i nieprawidłowościach, aby uniknąć nieporozumień i potencjalnych błędów.

Jakie są rodzaje pełnomocnictw?Jakub Stasak

Konsekwencje błędów i odpowiedzialność finansowa

Błędy popełniane przez biura rachunkowe mogą prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych. Najczęściej są to kary nałożone przez urząd skarbowy lub inne instytucje kontrolne, które mogą wynosić od kilkuset do nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. W skrajnych przypadkach, błędy mogą prowadzić do postępowań karnych skarbowych, co może wiązać się z poważniejszymi sankcjami prawnymi.

Jeśli przedsiębiorca udowodni, że błąd leży po stronie biura rachunkowego, może domagać się odszkodowania. W takich przypadkach ważne jest, aby wszystkie działania i wymiany dokumentów były odpowiednio udokumentowane, co pozwoli na wykazanie winy biura rachunkowego. Ubezpieczenie OC biura rachunkowego może w takiej sytuacji pokryć koszty wynikające z błędów, co stanowi istotną ochronę zarówno dla biura, jak i dla przedsiębiorcy.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami prawnymi, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych - poniżej masz szybkie linki do udostępnień.