Od czego zacząć planowanie ślubu i wesela?

• Małgorzata Łaziuk
• /
• 29 lipca 2024

Jakie kroki wykonać na początku?

Planowanie ślubu i wesela to złożony proces, który wymaga staranności, uwagi oraz dobrej organizacji. Każdy z krok musi być przemyślany, aby ten wyjątkowy dzień przebiegł bezproblemowo i zgodnie z oczekiwaniami.

Bardzo ważne jest określenie budżetu. Trzeba ustalić, ile pieniędzy można przeznaczyć na różne aspekty uroczystości. Budżet obejmuje wydatki na wynajem sali, catering, suknię ślubną, garnitur, dekoracje, muzykę, fotografa, zaproszenia i inne niezbędne, drobne elementy. Wiedza ile on wynosi pozwala uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek finansowych; pomaga skupić się na priorytetach.

Następnie należy wybrać datę ślubu: wybrać się do Urzędu Stanu Cywilnego oraz, w przypadku uroczystości kościelnej, przeprowadzić rozmowę z duchownym. Warto wziąć pod uwagę sezon, dostępność najważniejszych osób, takich jak rodzina i świadkowie, a także preferencje dotyczące klimatu i pogody. 

Wybór miejsca ceremonii ślubnej (w przypadku ślubu cywilnego) i wesela jest kolejną  istotną czynnością. Dobrą praktyką jest odwiedzenie kilku miejsc, aby zobaczyć, które najlepiej odpowiadają oczekiwaniom i stylowi planowanej uroczystości. Sprawdzenie dostępności terminów i dokonanie rezerwacji z wyprzedzeniem jest ważne, ponieważ te cieszące się dużą popularnością mogą być zarezerwowane na długo przed datą ślubu. Wybór miejsca jest bardzo ważny: trzeba zastanowić się, czy niezbędne jest wynajęcie pokoi hotelowych lub zorganizowanie transportu autokarowego.

Stworzenie listy gości to czynność, która wpływa na wiele podejmowanych decyzji. Determinuje wielkość sali, ilość jedzenia, liczbę zaproszeń. Warto zacząć od najbliższej rodziny i przyjaciół, a następnie rozważyć dalsze kontakty. Przy jej tworzeniu ważne jest, aby uwzględnić ograniczenia budżetowe i możliwości lokalowe, co pomoże uniknąć problemów związanych z nadmierną liczbą zaproszonych osób.

Jak wybrać fotografa ślubnego. 15 pytań, które koniecznie musisz mu zadać Martyna Kowalska

Po wyborze daty i miejsca warto zająć się rezerwacją najważniejszych usług, takich jak fotograf, kamerzysta, zespół muzyczny lub DJ, florysta. Trzeba też wybrać sposób dostarczania posiłków (catering, jedzenie przygotowywane przez zespół zatrudniany przez właścicieli miejsca, w którym odbywa się wesele, zatrudnienie kucharzy) oraz słodkości, tortu weselnego i napojów alkoholowych. Niezbędne jest określenie, czy będą odbywały się poprawiny. Warto również rozważyć wynajem dekoratora wnętrz oraz stylistki ślubnej. Rezerwacja tych usług z wyprzedzeniem daje pewność, że będą dostępne w wybranym terminie i zapewnią najwyższą jakość usług. To krok, który wymaga szczególnej uwagi, ponieważ jakość usługodawców może znacząco wpłynąć na przebieg i odbiór całej uroczystości.

Wybór sukni ślubnej i garnituru to także emocjonujący etap planowania ślubu. Trzeba rozpocząć poszukiwania odpowiednio wcześnie, aby mieć czas na ewentualne poprawki i dopasowania. Nie można też zapominać o dbaniu o wygląd i zapisaniu się na właściwy termin do fryzjera, barbera, kosmetyczki. Kobiety często umawiają się na wykonanie próbnej fryzury oraz makijażu.

Kolejnym krokiem jest przygotowanie zaproszeń i papeterii ślubnej. Wybór wzoru, który będzie spójny z motywem przewodnim ślubu i wesela, jest bardzo ważny. Zaproszenia powinny być wysłane z odpowiednim wyprzedzeniem, aby goście mogli zarezerwować termin i odpowiednio się przygotować. Papeteria ślubna, w tym zaproszenia, menu i winietki, stanowi ważny element dekoracyjny i powinien być spójny z całą koncepcją uroczystości.

Planowanie harmonogramu dnia ślubu to również bardzo ważna czynność. Warto dokładnie rozplanować wszystkie etapy dnia, od przygotowań, przez ceremonię, aż po zabawę weselną. Harmonogram powinien uwzględniać czas na fotografowanie, posiłki, toasty i inne ważne momenty. Dobrze przygotowany harmonogram pomaga uniknąć chaosu i zapewnia płynny przebieg całego dnia.

Na co uważać przy organizacji ślubu?

Nieprzewidziane sytuacje mogą w znaczący sposób zakłócić przebieg tego wyjątkowego dnia.

Kradzieże to jedna z przykrych niespodzianek, które mogą wystąpić podczas wesela. Warto zabezpieczyć wartościowe przedmioty, takie jak prezenty ślubne, biżuteria czy gotówka. Można zorganizować specjalne miejsce do przechowywania prezentów, najlepiej z dostępem tylko dla zaufanych osób. Również ważne dokumenty, takie jak dowód osobisty czy paszport, powinny być przechowywane w bezpiecznym miejscu. Można rozważyć wynajęcie ochrony, szczególnie jeśli liczba gości jest duża. Zdarzają się również włamania do mieszkań.

Brak uwagi i wypadki to kolejne potencjalne problemy. W dniu ślubu para młoda jest zajęta wieloma czynnościami, przeżywa stres, co może prowadzić do zaniedbań. Warto mieć koordynatora wesela lub zaufaną osobę odpowiedzialną za nadzór nad przebiegiem uroczystości. Taka osoba czuwać nad bezpieczeństwem osób i mienia, a także szybko reagować na ewentualne problemy.

Kolejną istotną kwestią jest brak ważnych dokumentów, takich jak dowód osobisty. Należy wcześniej przygotować wszystkie niezbędne dokumenty i upewnić się, że są one w łatwo dostępnych miejscach. Warto również wcześniej skontaktować się z urzędnikiem odpowiedzialnym za ceremonię, aby upewnić się, że wszystkie formalności są załatwione.

Rezygnujemy z udziału w uroczystościach rodzinnych, bo brakuje pieniędzyMonika Świetlińska

Problemy związane z cateringiem mogą być kolejną przykrą niespodzianką. Może zdarzyć się, że jedzenie nie będzie spełniać oczekiwań, będzie go za mało lub nie zostanie dostarczone na czas (albo temperatura będzie nieodpowiednia). Aby temu zapobiec należy dokładnie omówić menu  i podpisać umowę, która precyzuje wszystkie szczegóły. Ważne jest także, aby firma cateringowa była zaufana i miała dobre opinie. Podobne umowy powinny być podpisane również z innymi usługodawcami.

Niespodziewane problemy techniczne mogą zakłócić przebieg wesela. Awaria sprzętu muzycznego, brak prądu czy problemy z oświetleniem mogą wpłynąć na atmosferę i przebieg uroczystości. Warto mieć plan awaryjny, na przykład dodatkowy sprzęt muzyczny, agregat prądotwórczy czy zapasowe oświetlenie. Warto przeprowadzić rozmowę na temat postępowania przez zespół muzyczny lub DJ w przypadku takich sytuacji, sprawdzić, czy są przygotowani na różne scenariusze i mają doświadczenie w radzeniu sobie z problemami technicznymi.

Wiele par decyduje się na wynajęcie specjalistów pomagających w organizacji ślubu oraz wesela. Profesjonaliści swoimi działaniami mają za zadanie sprawić, aby ten wyjątkowy dzień był radosnym, bezproblemowym i niezapomnianym wydarzeniem.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami prawnymi, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych - poniżej masz szybkie linki do udostępnień.