Czy monitoring na osiedlu wymaga zgody ze strony mieszkańców?

Czy można zainstalować monitoring na osiedlu bez zgody mieszkańców? Czy zarządca ma prawo podejmować taką decyzję samodzielnie, czy konieczne są konsultacje z lokatorami? A jak wygląda kwestia ochrony danych osobowych w związku z kamerami?

Czy monitoring na osiedlu wymaga zgody ze strony mieszkańców?
  • Katarzyna Leszczak
  • /
  • 23 października 2024

Czy monitoring na osiedlu wymaga zgody mieszkańców? – Stan prawny na 2024 rok

Monitoring na osiedlach mieszkaniowych stał się popularnym narzędziem, które ma na celu poprawę bezpieczeństwa mieszkańców oraz ochronę mienia. Jednakże, pojawiają się pytania dotyczące kwestii prawnych związanych z jego instalacją, a przede wszystkim – czy zarząd wspólnoty lub spółdzielnia mogą zamontować monitoring bez zgody mieszkańców? 

Monitoring a przepisy RODO – jakie są aktualne wymogi?

Podstawowe przepisy regulujące monitoring na osiedlach mieszkaniowych wynikają z Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), które obowiązuje w całej Unii Europejskiej. Monitoring wizyjny, który rejestruje obraz osób przebywających na terenie osiedla, jest formą przetwarzania danych osobowych, co oznacza, że musi spełniać odpowiednie wymogi prawne. Zgodnie z RODO, dane osobowe mogą być przetwarzane jedynie wówczas, gdy istnieje ku temu podstawa prawna.

W kontekście osiedli mieszkaniowych podstawą prawną może być uzasadniony interes wspólnoty lub spółdzielni, jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa na terenie osiedla. Warto jednak podkreślić, że uzasadniony interes musi być wyważony w stosunku do prawa mieszkańców do prywatności. Dlatego zarząd osiedla musi przeprowadzić analizę ryzyka oraz ocenić, czy monitoring jest rzeczywiście konieczny, i czy nie narusza on praw mieszkańców.

Aktualne przepisy z 2024 roku nie uległy znaczącym zmianom w tym zakresie, jednak organy ochrony danych osobowych w Polsce zwracają coraz większą uwagę na przestrzeganie zasad dotyczących minimalizacji przetwarzania danych. Oznacza to, że monitoring musi być ograniczony do minimum – kamery mogą obejmować jedynie przestrzenie wspólne, takie jak parkingi, wejścia do budynków czy place zabaw, a nie prywatne przestrzenie mieszkańców, takie jak okna czy balkony.

Czy znalezione na ulicy pieniądze trzeba oddać?Czy znalezione na ulicy pieniądze trzeba oddać? Małgorzata Łaziuk

Czy zgoda mieszkańców jest obowiązkowa?

W kontekście aktualnych przepisów, zgoda mieszkańców na montaż monitoringu nie jest wymagana w każdym przypadku. Jeśli monitoring obejmuje jedynie przestrzenie wspólne i jest uzasadniony potrzebą zapewnienia bezpieczeństwa, zarządca może podjąć decyzję o jego instalacji bez konieczności uzyskiwania formalnej zgody mieszkańców. Jednakże, z praktycznego punktu widzenia, wiele wspólnot mieszkaniowych decyduje się na przeprowadzenie głosowania lub konsultacji z mieszkańcami, aby uniknąć sporów i budować zaufanie.

Zgoda mieszkańców staje się jednak ważna, gdy kamery mogłyby obejmować prywatne przestrzenie. W takim przypadku monitoring bez zgody mógłby być uznany za naruszenie przepisów RODO, a mieszkańcy mogliby zgłosić skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Dodatkowo, przepisy nakładają na zarządców obowiązek informowania mieszkańców o obecności kamer. Muszą być one wyraźnie oznaczone, a mieszkańcy powinni mieć świadomość, gdzie znajdują się kamery i w jakim celu są one zainstalowane. Tabliczki informujące o monitoringu muszą znajdować się w miejscach dobrze widocznych, zgodnie z wymogami prawa.

Jak złapać złodzieja cateringu?Jak złapać złodzieja cateringu? Anna Pakaszewska-Cetera

Obowiązki zarządców

Decyzja w sprawie monitoringu nakłada na wspólnoty mieszkaniowe i spółdzielnie, konieczność przestrzegania określonych zasad. Administrator danych ma obowiązek odpowiednio chronić nagrania, udostępniać je wyłącznie osobom uprawnionym, zapewnić spełnienie wymogów informacyjnych oraz przechowywać dane tylko przez czas niezbędny do realizacji celu ich przetwarzania.

Czy można mieć kamerę przed domem?Czy można mieć kamerę przed domem?Małgorzata Łaziuk

Monitoring na osiedlu nie zawsze wymaga zgody mieszkańców, szczególnie jeśli obejmuje jedynie przestrzenie wspólne i służy poprawie bezpieczeństwa. Niemniej jednak, wprowadzenie takiego systemu wiąże się z licznymi obowiązkami prawnymi, w tym koniecznością informowania mieszkańców, prowadzenia rejestru przetwarzania danych oraz dbania o zgodność z przepisami RODO. W przypadku przestrzeni prywatnych, zgoda mieszkańców jest niezbędna, a niewłaściwe stosowanie monitoringu może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych, w tym kar nakładanych przez Urząd Ochrony Danych Osobowych.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami prawnymi, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych - poniżej masz szybkie linki do udostępnień.

Security Magazine

Czy ten artykuł był przydatny?

Tagi: RODO

Newsletter

Bądźmy w kontakcie! Zapisz się na newsletter, a raz na jakiś czas wyślemy Ci powiadomienie o najważniejszych tematach. Dla subskrybentów newslettera przygotowujemy specjalne wydarzenia np. webinaria. Nie pożałujesz!

O nas

Rzetelna Grupa

Rzetelna Grupa Sp. z o.o - firma doradztwa biznesowo-prawnego. Jest właścicielem marki dziennikprawny.pl

Wydawca

Rzetelna Grupa Sp. z o.o.
ul. Nowogrodzka 42 lok. 12
00-695 Warszawa
[email protected]
NIP: 524-261-19-51, Regon: 141022624, KRS: 0000284065
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie
XII Wydział Gospodarczy KRS
Kapitał zakładowy: 50.000 zł
2007 - 2025 © Copyright - Rzetelna Grupa Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.