Czym jest wirtualna kasa fiskalna? Kto może z niej skorzystać?

Czym jest wirtualna kasa fiskalna?

Wirtualna kasa fiskalna to system rejestrujący transakcje w postaci oprogramowania (aplikacji) zainstalowanego na urządzeniach takich jak smartfony, tablety, laptopy czy inne elektroniczne urządzenia. Musi być podłączona do drukarki, która umożliwi wydruk paragonów, chociaż istnieje wyjątek w przypadku automatów do sprzedaży, które nie wymagają tej funkcji.

Kto może skorzystać z wirtualnej kasy fiskalnej? 

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania, z wirtualnej kasy fiskalnej mogą korzystać przedsiębiorcy prowadzący działalność związaną z czynnościami takimi jak:

• przewóz osób samochodem osobowym, w tym taksówką (z wyjątkiem przewozu okazjonalnego),
• wynajem samochodów osobowych z kierowcą,
• usługi związane z przeprowadzkami, które świadczą na rzecz gospodarstw domowych,
• transport drogowy pasażerski,
• transport kolejowy pasażerski,
• transport pasażerski kolejkami linowymi naziemnymi, kolejkami linowymi i wyciągami narciarskimi, 
• transport morski pasażerski, promowy, 
• transport wodny śródlądowy pasażerski,
• transport lotniczy pasażerski,
• usługi hotelarskie, 
• usługi obiektów noclegowych turystycznych i miejsc krótkotrwałego zakwaterowania,
• usługi świadczone przez pola kempingowe (także pola dla pojazdów kempingowych) i pola namiotowe, 
• pozostałe usługi związane z zakwaterowaniem, 
• usługi restauracji i pozostałych placówek gastronomicznych, 
• pozostałe usługi gastronomiczne,
• usługi przygotowania i podawania napojów, 
• sprzedaż węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych
• catering,
• usługi mycia, czyszczenia samochodów i podobne.

Jakie wymagania musi spełnić wirtualna kasa fiskalna?

Wirtualna kasa fiskalna musi posiadać potwierdzenie od Prezesa Głównego Urzędu Miar, świadczące o spełnieniu warunków określonych w art. 111 ust. 6a ustawy o VAT. Dokument ten jest wydawany na wniosek producenta i powinien zawierać oświadczenie producenta stwierdzające między innymi, że każda kasa wprowadzana do obrotu jest identyczna funkcjonalnie i programowo z kasą wzorcową, która przeszła badania i otrzymała potwierdzenie zgodnie z art. 111 ust. 6b ustawy o VAT. Ponadto powinno potwierdzać spełnianie funkcji zgodnie z art. 111 ust. 6a ustawy o VAT oraz wymagań technicznych dla kas.

Kto nie musi mieć kasy fiskalnej?Anna Pakaszewska-Cetera

Potwierdzenie to jest ważne przez okres 5 lat. Po jego upływie, producent może złożyć wniosek o ponowne potwierdzenie, przedstawiając niezbędne dokumenty i urządzenia oraz przeprowadzając odpowiednie badania. Oprócz potwierdzenia z art. 111 ust. 6a ustawy o VAT, istotnym elementem jest posiadanie certyfikatu kasy, ważnego nie krócej niż 5 lat i nie dłużej niż 10 lat od daty wystawienia. Certyfikat kasy jest certyfikatem klucza publicznego, przypisanym do konkretnej kasy, wydany przez producenta tego urządzenia. Certyfikat ten zawiera unikatowy numer oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami prawnymi, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych - poniżej masz szybkie linki do udostępnień.