e-Korespondencja przekroczyła 1,4 mln użytkowników

Oszczędność czasu i wygoda

W połowie grudnia 2023 r., liczba osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie dokumentów z urzędu skarbowego w formie e-Korespondencji przekroczyła 1,4 mln. Dla porównania rok temu było to niecałe 230 tys. osób.

Czy profil zaufany rzeczywiście ułatwia załatwianie spraw urzędowych online? Damian Jemioło

- Rosnąca popularność tej usługi e-Urzędu Skarbowego to dowód, że administracja skarbowa wychodzi naprzeciw oczekiwaniom klientów. Korespondencja elektroniczna to nie tylko oszczędność czasu i pieniędzy, ale również wygoda. Coraz więcej spraw załatwiamy dziś bez wychodzenia z domu. Dotyczy to również wymiany korespondencji z urzędem skarbowym — powiedziała Sylwia Zdebiak, dyrektor Departamentu Relacji z Klientami Ministerstwa Finansów.

Jak z dostępnością dla organizacji?

E-Korespondencja jest dostępna nie tylko dla osób prywatnych, ale również dla jednostek organizacyjnych różnych form prawnych.

Z e-Korespondencji mogą również skorzystać:

• spółki kapitałowe lub osobowe,
• stowarzyszenia,
• fundacje,
• spółdzielnie,
• grupy kapitałowe.

W tym celu należy założyć Konto organizacji w e-Urzędzie Skarbowym.

Ekologia i nowoczesność

Zmniejszenie ilości korespondencji w formie papierowej przyczynia się do oszczędności papieru i dbałości o środowisko. E-Korespondencja jest traktowana na równi z tradycyjną pocztą, pełniąc funkcję elektronicznego odpowiednika listu poleconego.

Ponadto cała korespondencja z urzędu skarbowego będzie znajdować się w jednym miejscu. W e-Urzędzie Skarbowym nie ma ograniczeń ilościowych w przechowywaniu otrzymanej i wysyłanej korespondencji.  

Nowelizacja rozporządzenia o pomocy publicznej dla nowych inwestycjiKatarzyna Leszczak

- To daje pewność, że różne ważne pisma nam nie zaginą. Zawsze będą łatwo i szybko dostępne w wersji elektronicznej. Jeśli ktoś jest przyzwyczajony do gromadzenia papierowych wersji dokumentów, oczywiście można je wydrukować i gromadzić w segregatorach. Zachęcamy jednak do dbałości o środowisko i unikania drukowania, jeśli nie jest to konieczne — zaznaczyła Sylwia Zdebiak.

Procedura zgody na e-Korespondencję

Aby wysyłać i odbierać pisma i dokumenty elektronicznie, należy wyrazić zgodę na e-Korespondencję. Wystarczy zalogować się do serwisu e-Urząd Skarbowy, przejść do zakładki „Ustawienia”, wybrać opcję „Zgody i powiadomienia”, a następnie zaznaczyć pole wyboru i zaakceptować zgodę na e-Korespondencję.

- Bardzo ważne jest, żeby zaznaczyć też zgodę na otrzymywanie smsem i e-mailem powiadomień o otrzymaniu dokumentu. Dzięki temu nie będziemy musieli sprawdzać naszego konta w e-US w oczekiwaniu na korespondencję. Jeśli zostanie ona wysłana dostaniemy o tym natychmiast informację – podkreśliła Sylwia Zdebiak.

To ważne, bo e-Korespondencja w e-Urzędzie Skarbowym (e-US) spełnia tę samą funkcję co poczta tradycyjna. Jest to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Jeśli na konto w e-Urzędzie Skarbowym trafi korespondencja to — podobnie jak w przypadku listu papierowego — zostanie ona uznana za doręczoną po upływie 14 dni.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami prawnymi, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych - poniżej masz szybkie linki do udostępnień.