Praca zdalna, a relacje w zespole. Jak utrzymać kontakt na odległość?

• Małgorzata Łaziuk
• /
• 12 listopada 2024

Skąd sukces pracy zdalnej?

To efekt wielu czynników, które zmieniły zarówno postrzeganie pracy, jak i technologię, umożliwiającą efektywne wykonywanie zadań na odległość. Po pierwsze, dynamiczny rozwój technologii komunikacyjnych, takich jak narzędzia do wideokonferencji, platformy współpracy online czy chmura, sprawił, że praca zdalna stała się realną alternatywą dla tradycyjnego biura. Dzięki temu pracownicy mogą łatwo komunikować się i współpracować niezależnie od miejsca, w którym się znajdują, co pozwala na sprawne działanie zespołów rozproszonych po całym świecie.

Kolejnym istotnym czynnikiem był wybuch pandemii COVID-19, który wymusił na firmach zmiany, pokazał, że w wielu branżach funkcjonowanie w modelu zdalnym lub hybrydowym jest możliwe. W trakcie pandemii niektóre przedsiębiorstwa musiały znaleźć sposoby na utrzymanie produktywności i adaptację do nowych warunków. Okazało się, że praca zdalna, oprócz utrzymania efektywności przynosi także inne korzyści, takie jak oszczędności związane z wynajmem przestrzeni biurowej oraz zadowolenie pracowników, którzy doceniają większą elastyczność i komfort pracy z domu.

Praca zdalna — korzyści i negatywy Małgorzata Łaziuk

Taki rodzaj pracy pozwala też na lepszy balans między życiem prywatnym a zawodowym, co stało się dla wielu osób ważnym argumentem. Pracownicy, którzy mogą elastycznie zarządzać czasem, często wykazują się wyższą motywacją i zadowoleniem, co bezpośrednio wpływa na efektywność wykonywania obowiązków zawodowych. Model ten przyciąga również talenty z różnych regionów, eliminując barierę geograficzną – pracodawcy mogą teraz zatrudniać najlepszych specjalistów, niezależnie od miejsca zamieszkania, co sprzyja tworzeniu zespołów o wyjątkowych kompetencjach i różnorodnych perspektywach.

Dla pracodawców praca zdalna staje się atrakcyjna nie tylko ze względu na obniżenie kosztów, lecz także na możliwość łatwiejszej rekrutacji i zatrzymania talentów. Firmy dostrzegły, że model zdalny zwiększa konkurencyjność, a także umożliwia szybszą adaptację do zmian w rynku. Długofalowo wpisuje się ona w nowoczesne podejście do zatrudnienia, które opiera się na zaufaniu, odpowiedzialności oraz mierzeniu wyników pracy, a nie tylko obecności fizycznej.

Jak utrzymać kontakt ze współpracownikami?

Wymaga to zaangażowania oraz umiejętności korzystania z dostępnych narzędzi. Najważniejsze jest regularne inicjowanie rozmów i interakcji, które obejmują nie tylko kwestie zawodowe, ale również bardziej nieformalne aspekty – podobne do tych, które spontanicznie powstają w biurze.

Podstawą są spotkania online, które pozwalają na ustalanie priorytetów, wymianę informacji oraz utrzymywanie rytmu pracy zespołowej. Jednak aby relacje były pełniejsze można też organizować także krótsze, mniej formalne spotkania, podczas których każdy może swobodnie podzielić się tym, co się u niego dzieje, pośmiać się lub wymienić doświadczeniami. Takie spotkania dają przestrzeń na lepsze poznanie się i podtrzymanie więzi, które w biurze tworzyłyby się naturalnie.

Narzędzia komunikacyjne, jak Slack, Teams czy Zoom, pozwalają na szybką wymianę wiadomości, rozmowy głosowe i wideokonferencje. Korzystając z nich, warto pamiętać o przesyłaniu nie tylko pilnych informacji zawodowych, ale i o okazjonalnych, nieformalnych wiadomościach. Krótkie rozmowy, pytanie o samopoczucie, dzielenie się ciekawymi materiałami czy śmiesznymi linkami tworzą naturalne powiązania i pomagają przełamać dystans, który może pojawić się przy pracy na odległość.

Pracując zdalnie, często pracujemy ponad ustalone godziny pracyMonika Świetlińska

Korzystanie z platform społecznościowych w formie firmowych grup na Facebooku lub wewnętrznych forów umożliwia dzielenie się sukcesami, prywatnymi osiągnięciami, a także codziennymi sprawami – może to być zdjęcie ze spaceru, przepis na domowy posiłek, podsumowanie weekendu. Takie kanały to przestrzeń do budowania relacji na gruncie pozazawodowym, co z kolei sprzyja integracji zespołu i pozytywnej atmosferze.

Nie należy również zapominać o spotkaniach na żywo, jeśli jest to możliwe. Planowanie okazjonalnych spotkań integracyjnych, wyjść czy nawet krótkich wizyt może zdziałać cuda dla relacji w zespole.

Dlaczego warto to robić?

Dbanie o dobre relacje przynosi pracownikom wiele korzyści, które mają istotny wpływ na ich codzienne funkcjonowanie, zdrowie psychiczne i satysfakcję z pracy. Przede wszystkim, regularny kontakt i pozytywne interakcje zmniejszają poczucie samotności, które w trybie zdalnym może szybko prowadzić do frustracji. Kiedy mamy możliwość rozmowy, wymiany myśli i wsparcia od innych, łatwiej radzić sobie z codziennymi wyzwaniami zawodowymi i uniknąć negatywnych skutków samotnej pracy.

Podtrzymywanie więzi wpływa również na zdrowie psychiczne. Bez spontanicznych rozmów w biurze czy spotkań przy kawie łatwo zatracić równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Dobre relacje pozwalają uniknąć wypalenia, bo przyjacielskie kontakty sprzyjają odprężeniu, wspólnym chwilom śmiechu i dzieleniu się drobnymi radościami, co pomaga w złapaniu dystansu i zmniejszeniu stresu.

Silne relacje z kolegami z pracy wspierają też motywację i chęć do rozwoju. Kiedy czujemy się częścią wspólnoty, naturalnie bardziej angażujemy się w projekty i mamy większą satysfakcję z osiągniętych efektów. Znajomości w pracy mogą również sprzyjać budowaniu wsparcia w trudnych sytuacjach – gdy natrafiamy na problemy, współpracownicy, z którymi jesteśmy w dobrych relacjach, łatwiej zaoferują pomoc lub doradzą, co w sytuacjach kryzysowych może znacznie zredukować napięcie i pomóc znaleźć konstruktywne rozwiązanie.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami prawnymi, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych - poniżej masz szybkie linki do udostępnień.