E-Fakturowanie. Nowe perspektywy dzięki Krajowemu Systemowi e-Faktur (KSeF)

Optymalizacja procesu fakturowania

Pierwsze kroki w kierunku e-fakturowania w Polsce zostały podjęte już 1 stycznia 2022 roku, kiedy to przedsiębiorcy zaczęli wystawiać e-faktury za pośrednictwem KSeF. System ten ma na celu optymalizację procesu fakturowania, obiegu dokumentów i systemów fakturowania wykorzystywanych przez przedsiębiorców. Jednolity standard e-faktury znacznie upraszcza dokumentowanie transakcji, przyspiesza i automatyzuje wystawianie, przetwarzanie oraz archiwizację dokumentów.

Czym jest Mała Instytucja Płatnicza?Anna Pakaszewska-Cetera

Ta rewolucja cyfrowa przynosi ze sobą również korzyści finansowe dla przedsiębiorców. Szybsze przetwarzanie dokumentów oznacza niższe koszty operacyjne, co przekłada się na większą efektywność i rentowność. Co więcej, dzięki KSeF, podatnicy będą mieli natychmiastowy dostęp do informacji z faktur, które mogą wykorzystać do analizy danych i podejmowania strategicznych decyzji biznesowych.

Główne zmiany wprowadzone przez ustawę

Nowelizacja ustawy wprowadza szereg istotnych zmian, które mają na celu ułatwienie jej wdrożenia i adaptacji. Przede wszystkim, data wejścia w życie ustawy została przesunięta z 1 stycznia 2024 r. na 1 lipca 2024 r., co daje przedsiębiorcom więcej czasu na przygotowanie się do pełnej cyfryzacji procesu fakturowania.

Dodatkowo, podatnicy zwolnieni podmiotowo lub przedmiotowo z VAT otrzymali pół roku więcej na wdrożenie KSeF, a więc mają obowiązek zastosowania się do nowych przepisów dopiero od 1 stycznia 2025 r. Wprowadzono również wyjątki dla określonych typów faktur. Faktury z kas rejestrujących, paragony fiskalne z NIP-em, bilety spełniające funkcję faktur, a także faktury wystawiane w ramach procedur OSS i IOSS będą mogły być wystawiane w dotychczasowej formie do końca 2024 roku. Podobne wyłączenia dotyczą paragonów fiskalnych z NIP-em, które do końca 2024 roku będą traktowane jak faktury uproszczone, oraz faktur konsumenckich (B2C), które nie będą objęte KSeF.

Innym ważnym aspektem nowelizacji ustawy jest przewidziany tryb offline. W przypadku awarii po stronie podatnika, możliwe będzie wystawianie faktur w trybie offline i przekazywanie ich do KSeF następnego dnia roboczego. Ustawa uwzględnia również możliwość wystawiania faktur korygujących podczas awarii i w trybie offline, co stanowi znaczące ułatwienie dla przedsiębiorców.

Jak zarejestrować spółkę akcyjną w Krajowym Rejestrze Sądowym?Anna Petynia-Kawa

Wśród innych zmian warto wymienić liberalizację sankcji za nieprzestrzeganie przepisów ustawy, które zacznie obowiązywać dopiero od 1 stycznia 2025 roku. Wprowadzono także likwidację not korygujących zarówno w KSeF, jak i poza nim, co z pewnością uprości procedury związane z fakturowaniem.

Elektronizacja wiążących informacji (e-WIS)

Jednak KSeF to nie tylko e-faktury. Ustawa przewiduje także wprowadzenie elektronicznej obsługi wiążących informacji — WIT (wiążąca informacja taryfowa), WIP (wiążąca informacja o pochodzeniu), WIA (wiążąca informacja akcyzowa) oraz WIS (wiążąca informacja stawkowa). Ma to na celu rozbudowę i dostosowanie już działających systemów informatycznych KAS, takich jak e-Urząd Skarbowy czy Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC).

Rozwiązania te bazują na rozszerzeniu możliwości już istniejących narzędzi KAS i nie wymagają dodatkowego wdrożenia technologicznego u podatników. Dzięki temu projektowi, przedsiębiorcy nie muszą martwić się o dodatkowe nakłady na wdrożenia, a dostęp do takich instrumentów jak WIS, WIA, WIT i WIP pozostaje otwarty.

Elektronizacja obsługi wiążących informacji oznacza możliwość nieprzerwanej obsługi spraw w trybie zdalnym. Celem projektu jest poprawa szybkości i sposobu otrzymywania przez przedsiębiorców informacji podatkowych i celnych, a także zwiększenie pewności w obrocie gospodarczym.

Dzięki innowacjom w zakresie e-fakturowania i obsługi wiążących informacji, przedsiębiorcy mogą zyskać na czasie, oszczędnościach i skuteczności, co przekłada się na większą konkurencyjność i zrównoważony rozwój.

Co to jest kapitał zakładowy?Mikołaj Frączak

Przyjęta przez Sejm ustawa, poprzez przesunięcie terminu wejścia w życie KSeF i rozszerzenie wyjątków, umożliwia podatnikom bardziej płynne przejście do nowego systemu. Ponadto, umożliwienie trybu offline oraz liberalizacja sankcji zwiększają elastyczność i wyrozumiałość nowych przepisów.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami prawnymi, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych - poniżej masz szybkie linki do udostępnień.