Jakie są rodzaje odpisów aktu stanu cywilnego?

• Jakub Stasak
• /
• 20 października 2023

Czym jest akt stanu cywilnego?

Akt stanu cywilnego jest pojedynczym wpisem w księdze stanu cywilnego, dotyczącym urodzenia dziecka, zawarcia małżeństwa lub zgonu.

Co istotne, dokument nie stanowi aktu w rozumieniu prawa administracyjnego, a jedynie potwierdzenie rejestracji opisanego w nim zdarzenia.

Akty stanu cywilnego zajmują w polskim systemie prawnym niezwykle ważne miejsce, ponieważ wyłącznie na ich podstawie dopuszczalne jest udowodnienie faktu zaistnienia opisanych zdarzeń.

Zmiana numeru PESEL — kiedy jest możliwa i jak przebiega procedura?Jakub Stasak

Wobec powyższego stwierdzenie niezgodności aktu stanu cywilnego z prawdą może nastąpić jedynie w drodze postępowania sądowego.

Do chwili wydania przez sąd orzeczenia o nieważności aktu, niemożliwe jest zatem podważenie jego wiarygodności, nawet wówczas, gdy niezgodność dokumentu ze stanem rzeczywistym nie budzi najmniejszych wątpliwości kierownika urzędu stanu cywilnego, innych organów administracji publicznej czy też stron.

Rodzaje odpisów aktu stanu cywilnego

Odpis skrócony – zawiera wyłącznie aktualną treść aktu stanu cywilnego.

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 28 listopada 2014 roku (z późniejszymi zmianami) – Prawo o aktach stanu cywilnego, odpisy skrócone aktów stanu cywilnego wydawane są w przypadku:

• aktów urodzenia,

• aktów urodzenia dziecka, które urodziło się martwe,

• aktów małżeństwa,

• aktów zgonu.

Odpis zupełny – zawiera znacznie więcej informacji niż odpis skrócony, dokładnie powtórzono w nim treść całego aktu stanu cywilnego, z uwzględnieniem zarówno danych aktualnych w chwili sporządzenia aktu, jak i wszystkich późniejszych zmian (na przykład informacje o zmianach nazwiska).

Odpisy zupełne aktów stanu cywilnego wydawane są w przypadku:

• aktów urodzenia,

• aktów małżeństwa,

• aktów zgonu,

• aktów zgonu osoby o nieustalonej tożsamości.

Jak zgłosić urodzenie dziecka?Jakub Stasak

Wielojęzyczny odpis skrócony – dokument wydawany do użytku na przykład poza granicami kraju, nie wymaga tłumaczenia ani uzyskiwania legalizacji.

Zgodnie z konwencją numer 16 Międzynarodowej Komisji Stanu Cywilnego sporządzoną w Wiedniu 8 września 1976 roku, dotyczącą wydawania wielojęzycznych odpisów aktów stanu cywilnego, wydane przez stronę polską dokumenty, honorowane są w następujących państwach: Niemcy, Austria, Belgia, Hiszpania, Francja, Włochy, Luksemburg, Holandia, Portugalia, Szwajcaria, Turcja, Słowenia, Chorwacja, Macedonia, Bośnia i Hercegowina, Serbia, Czarnogóra, Mołdawia, Litwa, Estonia, Rumunia, Bułgaria, Republika Zielonego Przylądka.

Wielojęzyczne odpisy skrócone aktów stanu cywilnego wydawane są w przypadku:

• aktów urodzenia,

• aktów małżeństwa,

• aktów zgonu.

W jakiej postaci wydawane są odpisy aktów stanu cywilnego?

Wielojęzyczne odpisy skrócone aktów stanu cywilnego wydawane są wyłącznie w postaci papierowej.

Wypis, wyrys, odpis, wyciąg, zaświadczenie — ile zapłacisz w urzędzie?Jakub Stasak

Wszystkie pozostałe rodzaje dokumentów można uzyskać także w formie elektronicznej.

Autentyczność takiego aktu potwierdzona zostaje za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami prawnymi, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!
Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych - poniżej masz szybkie linki do udostępnień.